Офис-менеджер

Привет! Мы — команда благотворительного фонда «Жизнь как чудо», уже 16 лет помогаем снижать детскую смертность от тяжёлых заболеваний печени в России. За эти годы мы выросли в устойчивую организацию с системным подходом: наша цель — чтобы помощь приходила быстрее, чем болезнь или осложнения.

Сейчас мы ищем администратора офиса. Если тебе близко стремление к порядку, ты любишь помогать, умеешь общаться с людьми и хочешь, чтобы твоя работа имела значение — давай знакомиться.

Что ты будешь делать:

• Поддерживать комфортную работу офиса и тёплую атмосферу для команды и гостей: заказывать канцелярию, взаимодействовать с клинингом, следить за кофемашиной и общим уютом.

• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию.

• Работать с курьерскими и почтовыми отправлениями.

• Бронировать билеты и проживание для сотрудников, выезжающих в командировки.

• Помогать:

• финансовому отделу с документооборотом,

• директору фонда — с подготовкой благодарственных и информационных писем и другими небольшими рабочими поручениями,

• коллегам в организации благотворительных мероприятий.

Мы ждём от тебя:

• Общительности, открытости и энергии.

• Внимания к деталям и способности оперативно устранять беспорядок.

• Умения доводить дела до конца.

• Готовности обрабатывать большое количество входящих запросов.

• Владения офисными программами.

• Грамотной письменной и устной речи.

• Пунктуальности — рабочий день начинается в 9:00.

Условия:

• Работа в тёплой команде, где каждый делает вклад в общее важное дело

• График: пятидневка, с 9:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца

• Участие в ярких благотворительных мероприятиях и душевных командных встречах

• Возможности для профессионального роста

• Через год работы — дополнительные 2 недели отпуска.

Если вакансия откликается — напиши нам небольшое сопроводительное письмо и расскажи, чем тебя привлекает эта роль.