микрорайон Восточный 12
Руководителю компании по монтажу систем отопления требуется помощник.
Зарплата: от 20 000 руб.
График: Гибкий, удаленная работа (до 4 часов в день)
Тип занятости: Частичная занятость
Мы предлагаем:
- Работу в динамичном проекте с возможностью влиять на процессы.
- Гибкий график — можно совмещать с учебой или другой деятельностью.
- Операционные регулярные и проектные задачи
Кому подойдет эта работа?
Вы — педантичный, организованный и дипломатичный специалист, который:
- Любит порядок и структуру, умеет наводить и поддерживать его.
- Не боится аккуратно напоминать о договоренностях и дедлайнах.
- Обладает высокой стрессоустойчивостью и тактом в общении.
- Ценит точность — вам нравится работать с цифрами, таблицами и отчетами.
Простыми словами, нужен помощник, которые получает кайф от упорядочивания хаоса, которому важно видеть результат своей работы и он в состоянии решать проблемы, а не создавать новые))
Обязанности:
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.
- Контроль выполнения задач (в т.ч. мягкие, но настойчивые напоминания, когда уходим с курса)
- Подготовка финансовых и аналитических отчетов (Google Таблицы/Excel).
- Проверка документов на точность и соответствие.
- Проверка правильности работы в СРМ
- Систематизация запросов, задач, приоритетов
- Фиксация идей и задач, отложенное обсуждение решений.
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, клиентами.
- Первичный отбор сотрудников в HH.
Требования:
- Продвинутый уровень Google Таблиц/Excel (формулы, сводные таблицы, проверка данных). ОБЯЗАТЕЛЕН
- Высокая самоорганизация — вы умеете планировать свой день и держать всё под контролем.
- Дипломатичность — способность мягко, но уверенно корректировать действия руководителя.
- Внимание к деталям — вы замечаете ошибки и неточности.
Будет плюсом:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожей роли является преимуществом
- умение работать в планировщиках задач
- умение работать с ИИ
Условия:
- возможность совмещать работу с другими занятиями
- удаленная работа
- возможен карьерные рост
- обучение за счет компании
- платим четко зарплату
Рассматриваем вакансии кандидатов от которых в письме будет ответ на вопрос: расставьте в порядке задачи от простого к сложному (лично для вас) начиная с того, что больше хотелось бы сделать, а что совсем нет
навести порядок в таблицах, позвонить клиенту который не платит и узнать, что с оплатой,
подготовить презентацию к книжному клубу,
найти 3 поставщика котлов,
сверить акт сдачи оборудования с объекта,
напомнить про задачу руководителю, по которой вышел дедлайн, а он 4й раз не хочет делать и нервничает)),
проверить финансовый отчет руководителя за неделю,
заказать в офис бумагу и воду.
разработать с исполнителем дизайн коммерческого предложения
написать пост в соц.сетях про компанию
в конце напишите, готов(а) выполнить тестовое задание.
Все общение в ЧАТЕ HH, туда же направим тестовые задания
