Руководитель отдела документооборота

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Вы тот, кто видит, как можно сделать процессы проще и эффективнее?
В «Хеликс» уже работает система делопроизводства, но мы выросли и понимаем, что пришло время для новых решений. Мы ищем руководителя, который любит современные технологии и порядок в процессах.

Ваша миссия — провести «апгрейд»: проанализировать текущие схемы работы, упростить их, убрать лишнее и внедрить современные инструменты для комфорта всей команды.
Это возможность не тушить пожары, а провести плановую модернизацию отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Аудит и оптимизация: Вы изучите наши текущие процессы (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ЭДО в СБИС и 1С, ЭЦП), чтобы найти точки для упрощения и ускорения.

• Внедрение инноваций: Вы предложите и реализуете решения по автоматизации рутинных операций. Наша цель — чтобы сотрудники тратили меньше времени на документы и больше — на свои прямые задачи.

• Стандартизация: Вы актуализируете регламенты, чтобы они были понятные и простые, которые сведут ошибки к нулю.

• Управление командой: Вы возглавите команду специалистов (6 человек), которым вы сможете передать свой экспертный взгляд на процессы и современные инструменты.

• Масштабирование: Вы подготовите систему документооборота к дальнейшему комфортному росту компании.

Мы ищем именно вас, если вы:

• Имеете опыт руководства делопроизводством от 3 лет в крупной компании.

• Любите анализировать и улучшать. Для вас ценно не просто поддерживать процесс, а делать его лучше, быстрее и удобнее для коллег.

• Отлично знаете 1С и СБИС на уровне уверенного пользователя. Понимаете, как их настраивать и улучшать.

• Обладаете системным мышлением: видите не разрозненные задачи, а целый процесс и знаете, где его можно усилить.

Что мы предлагаем:

• Достойную оплату труда. Конкурентный оклад + премия по результатам (обсуждается на собеседовании и будет достоин вашего опыта).

• Реальную возможность повлиять. Вы получите полномочия на планомерную модернизацию важнейшего направления.

• Стабильность и поддержку. Оформление по ТК РФ, работа в лидере рынка с сильной командой. Ваши инициативы будут поддержаны руководством.

• Комфортные условия. Современный офис в 5 минутах от м. Петроградская, удобный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.

• Заботу о вас и близких. Скидки 30% на услуги компании, корпоративные мероприятия.

Готовы сделать процессы идеальными?
Если вы читаете это и чувствуете, что это ваш вызов — откликайтесь. Нам интересен ваш взгляд на то, как можно улучшить документооборот.