Инженер проекта/помощник руководителя проекта

Трудовые функции инженера проекта:

• Осуществлять операционную поддержку Руководителя проекта на всех этапах жизненного цикла.
• Участвовать в подготовке и реализации организационных, документальных и контрольных процедур.
• Ведение отчетности, сбор и обработка первичных данных, взаимодействие с участниками проектов.
• Сопровождение процессов от планирования до закрытия проекта в соответствии с Регламентом СМР.
• Ведение реестров входящей и исходящей документации проекта.

Обязанности:

1. Организация проекта:

• Осуществлять сбор исходных данных и проектной документации.
• Осуществлять поддержку в создании и ведении электронного репозитория, чата, отчетных таблиц.

2. Заключение договоров с заказчиком и подрядчиками:

• Отслеживание корректности реквизитов, подписей и приложений к договору.
• Заведение договоров в 1С и(или) Битрикс, отслеживание процесса согласования.
• Проверка оформления счетов, заводить счета в 1С и(или) Битрикс, фиксация статуса согласования.

3.Планирование проекта:

• Получать и проверять комплектность проектной и рабочей документации (ИП, РД, СД).

• Подготовка таблиц сравнительного анализа подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений, участие в анализе тендеров.

• Составление чек-листов по документации, обеспечение их актуальности.

4. Мобилизация:

• Подготовка актов, СЗ, служебных записок.
• Составление отчетов о ходе выполнения работ по ежедневным планам (по поручению РП).
• Участвовать в сборе документов (фото, акты, протоколы).
• Формирование данных для еженедельного отчета «план/факт» (работы, материалы, бюджет).
• Готовит и сопровождать договора с подрядчиками.

5. Закрытие работ:

• Формировать совместно со сметчиком, бухгалтером, инженером ПТО комплект документов для промежуточной и окончательной приемки выполненных работ для передачи Заказчику, включая, но не ограничиваясь: формы КС-2, КС-3, КС-11, Счет на оплату, Счет-фактура, ИД.
• Направлять Заказчику и контролирующим органам комплект документов для промежуточной и окончательной приемки выполненных работ и сопровождает его подписание.

6. Закрытие проекта:

• Формирование и архивация проектной документации.
  • Помощь РП в составлении финальной отчетности.
  • Участие в завершении документооборота проекта и передачи электронных и бумажных копий всей документации в архив Компании.

Требования:

• Образование высшее профильное.
• Владение комп. программами MS Office, AutoDesk AutoCAD.
• Опыт работы помощником руководителя проекта (приветствуется).
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя (приветствуется).
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями (приветствуется).
• Навык ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний (приветствуется).
• Скорость печати.
• Отличное знание русского языка (письменный, устный).

• Своевременное представление информации и документов участникам проекта.

• Соблюдение сроков подготовки отчетов и документов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1 дня.
• Полностью "белая" заработная плата.
• ДМС через год работы в компании.
• График работы 5/2 - с 9 до 18. В пятницу - сокращенный рабочий день до 17:00. Можно выбрать график работы.
• Комфортное рабочее место, офис находится в 10 минутах от м. Девяткино(развозка).