Делопроизводитель

Вам предстоит:

• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции через личные кабинеты Почты России и за наличный расчет в отделениях Почты России;
• Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции в отделениях Почты России по доверенности;
• Взаимодействие с сотрудниками Почты России по вопросам: отправки и получении корреспонденции, получение информации об остатках денежных средств на счетах организаций и тд.
• Внесение договоров в системе 1С:Документооборот с Почта России;
• Учет, хранение и подготовка к архивному хранению документов, подтверждающих отправку корреспонденции посредством Почты России;
• Прием заявок, поступающих от сотрудников через Битрикс24 на личные поездки или доставку документов;
• Получение, доставка писем, пакетов, деловых бумаг получателю и другим организациям (нотариус);
• Передача и получение документов между/в офисами(ах) и объектами(ах) ГК Догма;
• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции посредством курьерской службы;
• Контроль доставок в пункты назначения отправлений через курьерскую службу, взаимодействие с сотрудниками курьерской службы;

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы желателен;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, 1С;
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде, а также умение работать в режиме многозадачности

В Dogma Вас ждут:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильные телефоны и корпоративная сотовая связь;
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение и доступ к корпоративной библиотеке);
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании 4-7% (в зависимости от стажа работы);
• Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
• Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.