Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для собственника инновационной производственной компании в сфере освещения (офис, Москва).

BRAIN & HOME — быстрорастущая компания, которая разрабатывает и производит уникальное запатентованное освещение для натяжных потолков. Более 13 лет компания активно меняет рынок, создавая продукты и технологии, которые уже завоевали доверие более 50 000 клиентов.

Миссия компании: создавать технологичные световые решения, которые сделают ремонт проще и красивее.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач (20%) руководства, поиск, сбор, систематизация и анализ информации, конкурентов, подрядчиков, поставщиков, компаний, контактов, идей, расчет логистики и мн.др.
• Помощь в операционном развитии и ведении текущих и новых проектов с нуля, ведение переговоров и деловой переписки, модернизации действующих процессов, работа с CRM Bitrix24, ИИ и другими технолоиями
• Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, ЛПР, отделами, партнерами и подрядчиками, постановка задач, синхронизация и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, легкий HR-функционал
• Работа с документами, данными, инструментами (Google, ИИ, Plaud), программами (Bitrix24), составление договоров, писем, КП, подготовка презентаций, наглядных отчетов, таблиц аналитики и диаграмм (Excel), написание регламентов, описание бизнес-процессов
• Административная и организационная поддержка руководства: ведение и контроль календаря, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, travel-поддержка, мелкие личные поручения (записи, брони, покупки, заказ книг, редких вещей, лекарств, управление финансами, инвестициями)
• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, поздравлений, подарков

Что важно:

• Территориально: г. Москва
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 3х лет, высокий уровень ответственности, готовность к росту до руководящей позиции
• Знание и работа в Excel на профессиональном уровне, опыт работы в CRM Bitrix24, Google-календаре, владение ИИ-инструментами
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности, системность, гибкость, стрессоустойчивость, лояльность (быть «на стороне руководителя в любой ситуации»), стремление к саморазвитию, сильный внутренний стержень и настойчивость

Что предлагаем:

• Мотивация: от 200 000 руб. на руки, премии и бонусы по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: ИП, ТК РФ
• Формат и график работы: офис, 5/2, полный рабочий день, гибкая загрузка, готовность быть на связи 24/7 (на случай форс-мажоров)
• Офис: г. Москва, Аргуновская, д. 3к1
• Прямая работа с собственником, полное погружение в бизнес-процессы на этапе стремительного роста, возможность влиять на результаты и стать частью команды, которая создает уникальный запатентованный продукт и меняет целую отрасль
• Реальная возможность повышения уровня ответственности, работа в культуре, где ценятся результат, драйв, инициативность и поощряется саморазвитие, руководитель лично инвестирует в обучение команды