Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов
• Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
• Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
• Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией
• Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора, обеспечение их чаем/кофе
• Ведение конфиденциального делопроизводства филиала и соблюдение коммерческой тайны
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение

Требования:

• Высшее образование

• Опыт регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

• Опыт организации телефонных переговоров

• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Оклад + премии
• График работы: 5/2
• ДМС со стоматологией
• Доплата к отпуску в размере оклада 1 раз в год
• Дотации на питание
• Компенсация проезда для жителей МО
• Компенсация частичной аренды жилья для иногородних