Секретарь-референт

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

В нашей компании открыта вакансия секретаря-референта — человека, который станет надежной поддержкой для генерального директора и важным звеном в поддержке бизнеса.

Мы ищем специалиста, для которого важен порядок, чёткие процессы и возможность развиваться вместе с компанией. У нас ценят инициативность, вовлечённость и умение предлагать решения, а не только выполнять задачи.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
• Конкурентная заработная плата (о которой договоримся в соответствии с уровнем и компетенциями кандидата): фиксированный оклад + премии за выполнение KPI;
• График работы: 5/2;
• Локация: Москва (м. Технопарк/Ботанический сад) или Санкт-Петербург (м. Лиговский проспект/Пушкинская/Звенигородская;
• Бонусы: подарки на дни рождения (включая детей), материальная помощь в значимые моменты;
• Бесплатный доступ в фитнес-зал на наших объектах;
• Корпоративная культура, основанная на уважении и поддержке, регулярные мероприятия;
• Работа в стабильно развивающейся компании с перспективой карьерного роста.

Зоны ответственности:

• Ведение протоколов совещаний, занесение информации в Битрикс24 и контроль исполнения сроков;
• Ведение и координация личного календаря генерального директора;
• Подготовка и сбор документов на подпись генеральному директору;
• Организация и сопровождение совещаний: бронирование переговорных комнат, подготовка и печать раздаточных материалов;
• Участие во внедрении и поддержании системы электронного документооборота;
• Контроль и администрирование корпоративной мобильной связи;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов;
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, ассистент руководителя) от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Знание английского языка будет дополнительным преимуществом;
• Знание основ делового документооборота и опыт ведения протоколов;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с календарями и планированием, навык организации совещаний и встреч;
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение соблюдать конфиденциальность и работать с информацией, требующей особого контроля;
• Готовность к краткосрочным командировкам (нечасто);
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками разных уровней.

Если вы готовы к новым профессиональным вызовам и хотите стать частью команды, где ценят профессионализм и ответственность — будем рады вашему отклику!