Офис-менеджер

Что нужно будет делать:

• Инициация и внедрение необходимых изменений, направленных на создание позитивного образа Банка в глазах сотрудников, кандидатов на трудоустройство, а также партнёров Банка
• Участие в работе команд, направленных на создание и поддержание бренда Банка, как работодателя и партнёра
• Организация и проведение мероприятий, инициация и внедрение необходимых изменений, направленных на удержание сотрудников и уменьшение текучести кадров
• Организация и проведение мероприятий, направленных на сбор обратной связи от сотрудников Банка, целью которых является улучшение состояния офисов, анализ полученных результатов, внедрение предложений
• Оптимизация процессов и текущих расходов Банка, связанных с повседневной работой офисов (расходы на техническое обслуживание, клининг, коммунальные услуги, пр. траты)
• Контроль поддержания рабочего состояния офисов (мониторинг исправности мебели, сантехники и оргтехники, контроль за цветами), контроль и самостоятельное внедрение предложений по оптимизации окружающего пространства
• Координация работы обслуживающего персонала (уборщиц) (периодичность уборки, качество уборки, наличие необходимых туалетных принадлежностей и т.п.)
• Своевременно контролировать работу вентиляции, освещения, батарей в помещении. Информировать Руководителя административно-хозяйственного направления для устранения проблем
• Контроль и прогнозирование закупок канцтоваров и др. хозяйственных товаров на следующие периоды, контроль расходов по полученным закупкам
• Контроль бюджета и формирования предложений по его оптимизации
• Организация встреч с подрядными организациями (клининг и т.п), направленных на улучшение качества сервиса и оптимизацию расходов

Что мы ждем:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные мессенджеры)
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Опыт организации работ по оперативному устранению замечаний, возникающих в повседневной жизни офиса
• Навыки взаимодействия с подрядными организациями на стороне Заказчика, умение отстаивать интересы Заказчика в разрешении спорных вопросов
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные мессенджеры).
• Умение быстро ориентироваться в задачах, внимательность, стрессоустойчивость
• Доброжелательность и клиентоориентированность