Старший администратор в медицинском центре

Дата размещения вакансии: 08.09.2025
Работодатель: МедТест
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Пермь
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
  • Построение стратегии сервиса и продаж (администраторы, медицинские сестры, врачи);
    • Аналитика. Аналитическая работа с базой пациентов клиники. Анализ, Мониторинг и систематизация статистики финансовых результатов по пациентам.
      • Анализ конкурентной среды. Анализ спроса и потребления услуг.
      • Анализ и корректировка имеющихся стандартов, сервиса и обслуживания пациентов. Доработка и разработка регламентов и стандартов сервиса и обслуживания.
      • Анализ и разработка скриптов для качественных коммуникаций с клиентами.
      • Подготовка программы внедрения и контроля выполнения стандартов сервиса и обслуживания пациентов. Постановка задач по каждому подразделению. администраторы, мед. сестры., врачи.
      • Подготовка программ обучения и оценки качества работы персонала по всем категориям клиент ориентированного персонала. Графики обучения.
      • Разработка критериев оценки качества обслуживания и удовлетворенности пациентов. График проведения аудита сервиса.
  • Проведение регулярного обучения персонала. Тренинги, индивидуальные работа, обучения на рабочем месте;
    • Сервис. Стандарты качественного обслуживания клиентов.
      • Работа с клиентской базой, повышение лояльности, перенаправления к смежным специалистам, запись на повторный прием, работа с рекомендациями, акциями.
      • Эффективные коммуникации, повышение лояльности клиентов. Психология пациента.
      • Профилактика конфликтов и рекламаций. Техники решения конфликтов и возражений клиентов.
      • Коучинг персонала. продажи услуг.
  • Организация четкого взаимодействия всех структурных подразделений по реализации выполнение стандартов обслуживания и финансовых показателей.
  • Контроль соблюдения стандартов сервиса. Анализ выполнения стандартов. Контроль исполнения поставленных задач по повышения сервисного обслуживания. Контроль исполнения скриптов, разбор возражений и пр.;
  • Аудит работы администраторов и call центра: аудит и разбор звонков и работы за стойкой, анализ взаимодействия с врачами.
  • Оценка эффективности работы сотрудников в том числе врачей;
  • Проведение оперативных совещаний с руководителями подразделений. Анализ выполнения задач по удовлетворенности пациентов качеством медицинской помощи. Анализ финансовых показателей врачей. Совместная разработка дополнительных мероприятий по поддержанию качества обслуживания клиентов.
  • Разбор и урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами при их наличии.
  • Ведение аналитики и отчетности.
  • Взаимодействие с подразделениями клиники и офиса.