Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Административное, хозяйственное и документационное обеспечение, поддержка и сопровождение работы структурных подразделений и работников Управления ФБУ «Администрация «Волго-Балт» в помещениях, закрепленных за Управлением и расположенных в Санкт-Петербурге:
  1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, санитарно-технических и пожарных систем.
  2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений, а также для создания оптимальных условий труда работников Управления.
  3. Контроль исполнения условий контрактов (договоров) на поставку товаров, услуг и работ в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений и санитарно-технических и пожарных систем, а также в целях создания оптимальных условий труда работников Управления.
  4. Взаимодействие с внешними структурами, таким как подрядные организации и органы государственного надзора, взаимодействие с управляющими компаниями и т.д.
  5. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда работников Управления в соответствии с установленными нормами и обоснованными заявками.
  6. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники), контроль состояния мебели Управления.
  7. Ведение архива и документооборота отдела, в том числе отправка исходящей документации отдела.
  8. Сбор счетов, актов и иных первичных бухгалтерских документов на оплату товаров, работ и услуг.
  9. Взаимодействие с филиалами Учреждения, рассмотрение крупных заявок на закупку от филиалов в целях эксплуатации, обслуживания и текущего ремонта Помещений филиалов, санитарно-технических и пожарных систем в помещениях филиалов.
• Требования:

• знания в области управления хозяйственной деятельностью предприятия;

• умение и опыт работы с закупками по 223 –ФЗ и 44-ФЗ;
• умение и опыт работы с системами электронного документооборота;
• умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность и внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• официальная заработная, система премирования

• Медицинское страхование (ДМС)