от 100000 до 100000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административная поддержка: ведение почты, календаря, организация встреч.
- Документооборот: подготовка, оформление и отправка документов.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация хранения документов в приемной руководителя.
- Подготовка отчетов и аналитических материалов.
- Обеспечение руководителя информацией.
Требования:
- Высшее образование, знание основ делопроизводства, опыт работы не менее 3-х лет.
- Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
- Навыки работы в Internet и браузерах.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Отличное знание русского языка (письменный, устный).
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность.
- Способность к быстрому обучению.
Условия:
- Официальное оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы с 9.00 по 18:00, Перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
