Обязанности:
-
Координация работы руководителя;
-
Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
-
Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
-
Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю;
-
Планирование рабочего дня руководителя;
-
Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;
-
Организация встреч, конференций, представительских мероприятий;
-
Работа с электронными базами документов;
-
Организация приема документов, контроля исполнения;
-
Помощь сотрудникам подразделения по отдельным проектам.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы личным помощником от 3 лет;
-
Хорошо развитые аналитические и коммуникативные навыки;
-
Знание английского языка будет преимуществом;
-
Умение приоритизировать задачи и оперативно реагировать на возникающие вопросы
