Делопроизводитель (менеджер по качеству)

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: ХромсистемсЛаб
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Научный проезд 20с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Chromolab - это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Мы ежедневно расширяем возможности нашей лаборатории и развиваем медицинские офисы, которые уже представлены в Москве и Санкт-Петербурге.

Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая доверие пациентов и медицинского сообщества. Сегодня уже более сорока тысяч пациентов, полутора тысяч врачей и нескольких сотен клиник в России и за рубежом доверяют выбирают нас для надежной точной диагностики.

Мы не только проводим медицинские анализы, но и активно ведем научную деятельность для развития медицины и лабораторной диагностики. В 2024 году Chromolab запустил новый проект по выпуску книг, авторами которых стали сотрудники нашего научно-медицинского отдела и практикующие врачи. Chromolab - ваш надежный партнер в поддержании и укреплении здоровья.

Нам на постоянную работу требуется делопроизводитель в службу качества

Обязанности:

  • Работа с документацией: ведение реестра документов, печать, сканирование, прошивка документов, распространение печатных документов по подразделениям;
  • Ведение реестра оборудования и папок на оборудование, формирование этикеток по стандартному шаблону;
  • Контроль сроков поверки оборудования, формирование заявок на поверку, ведение коммуникаций с исполнителями поверочных работ;
  • Подготовка документов по шаблонам (печать, прошивка лабораторных журналов, формирование листов обучения по шаблону и т.п.);
  • Организация закупок для нужд службы качества: заведение договоров в 1С, передача и отслеживание счетов на оплату в ERP;
  • Ведение архива службы качества;
  • Аудиты: ведение реестра аудитов и отслеживание сроков, оформление документации по аудитам, подготовка лаборатории к внешним аудитам;
  • Консультации и обучение сотрудников лаборатории правилам работы в рамках СМК.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
  • Высшее образование (управление качеством, биологическое, химическое медицинское) будет преимуществом;
  • Навыки работы с документами
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Exel. Готовность осваивать новое ПО (Битрикс, 1C ERP)
  • Внимательность к деталям, аккуратность
  • Готовность в том числе к рутинной работе с документами.

Условия:

  • Официальное оформление с первого дня
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • "Белая" заработная плата и стабильные выплаты 2 раза в месяц
  • Дружный коллектив
  • Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам
  • Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании
  • Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.