Секретарь учебной части (дополнительное образование)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
• Подготовка по поручению заведующего учебной частью проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Поиск / сбор необходимой информации по запросам заведующего учебной частью, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т.д.
• Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).
• По поручению директора (заведующего учебной частью) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности Учреждения, обеспечение их сохранности. Подготовка, в установленные сроки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.

Требования:

• опыт работы в образовательных учреждениях
• среднее профессиональное или высшее образование
• знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
• уверенный пользователь ПК