Хабаровск
Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих звонков
- Планирование рабочего графика руководителя
- Самостоятельное составление некоторых документов
- Решение организационных вопросов
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка материалов для переговоров, совещаний
- Администрирование процессов подготовки и издания ОРД и ЛНА
- Администрирование встреч в офисе, подготовка, бронирование переговорных
- Администрирование процесса оформления командировок и служебных поездок сотрудников (согласование в SmartWay)
- Организация эффективного взаимодействия между руководителями подразделений и административными службами для оперативного решения возникающих вопросов, связанных с командировками
- Забота о комфорте руководителя: подготовка чая, кофе и других напитков. Контроль наличия питьевой воды и закусок (снеков). При необходимости организация питания руководителя (заказ еды)
- Личные поручения руководителя
Требования:
- Высокая организованность, дипломатичность, умение быть "правой рукой" руководителя
- Опытный пользователь ПК Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SmartWay.
- Знание делопроизводства
- Аналогичный опыт работы
Мы предлагаем:
- ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
- Работа в компании ООО «Хайлэнд Майниг Сервис» (входит в состав группы компаний Highland Gold)
- Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
- Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
- Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
- Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
- Профессиональное обучение и развитие