Бизнес ассистент-делопроизводитель / Управление офисом

Дата размещения вакансии: 11.09.2025
Работодатель: Хайлэнд Голд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Прием и перераспределение входящих звонков
  • Планирование рабочего графика руководителя
  • Самостоятельное составление некоторых документов
  • Решение организационных вопросов
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Подготовка материалов для переговоров, совещаний
  • Администрирование процессов подготовки и издания ОРД и ЛНА
  • Администрирование встреч в офисе, подготовка, бронирование переговорных
  • Администрирование процесса оформления командировок и служебных поездок сотрудников (согласование в SmartWay)
  • Организация эффективного взаимодействия между руководителями подразделений и административными службами для оперативного решения возникающих вопросов, связанных с командировками
  • Забота о комфорте руководителя: подготовка чая, кофе и других напитков. Контроль наличия питьевой воды и закусок (снеков). При необходимости организация питания руководителя (заказ еды)
  • Личные поручения руководителя

Требования:

  • Высокая организованность, дипломатичность, умение быть "правой рукой" руководителя
  • Опытный пользователь ПК Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SmartWay.
  • Знание делопроизводства
  • Аналогичный опыт работы

Мы предлагаем:

  • ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
  • Работа в компании ООО «Хайлэнд Майниг Сервис» (входит в состав группы компаний Highland Gold)
  • Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
  • Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
  • Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
  • Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
  • Профессиональное обучение и развитие