Помощник руководителя

Обязанности:

Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента для двух руководителей компании высшего звена:

• Ведение календаря, планирование встреч и поездок.
• Организация звонков, совещаний, мероприятий.
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры).
• Организация и координация

1. Резервирование переговорных, билетов, отелей;
2. Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками.

• Информационная поддержка

1. Поиск, обработка и систематизация информации;
2. Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов;
3. Хранение и структурирование документов.

• Личная помощь

1. Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг);
2. Организация личных мероприятий;
3. Ведение личных поручений и напоминаний.

• Контроль задач

1. Мониторинг сроков и статусов проектов;
2. Напоминания о дедлайнах;
3. Контроль выполнения поручений другими;

• Перевод документов с/на английский.

Направление Corporate PR:

• Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии.
• Ведение базы данных СМИ и публикаций.
• Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке).
• Мониторинг СМИ (по поручению).
• Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей.
• Помощь в организации мероприятий в рамках направления.

Направление GR:

• Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия.
• Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч.
• Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений.

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга, PR;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет;
• Знание английского языка на уровне не ниже С1, опыт перевода документов с русского на английский.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00;
• Комфортный офис с кофе, чаем и фруктами в центре Москвы;
• ДМС, занятия английским языком.