Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме, в т.ч. в СЭД;
• организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя;
• ведение календаря руководителя;
• подготовка необходимых для работы руководителя материалов;
• подготовка и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;
• оформление протоколов совещаний и иных мероприятий;
• учет, регистрация входящие/ исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде;
• подготовка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Образование высшее профессиональное.
• Опыт работы в бюджетных организациях.
• Опыт работы по данной должности от 3-х лет.
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office.
• Опыт работы в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки, правильная речь и интонация.
• Знание делового этикета, опыт организации встреч и переговоров.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ.
• Стабильная и достойная заработная плата.
• Комфортные условия для профессионального развития.
• Территориально - ст.м. Шаболовская, ул. Шаболовка, д.31Б.
• Рабочий день с 8.30-17.30.