Cекретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель

СМУ-305 - компания, специализирующаяся в области - Строительно-монтажных работ, Капитального ремонта, Реконструкции зданий и сооружений социальной инфраструктуры. Генеральный подряд (СМР выполняются собственными силами).

Требуется "Cекретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель"

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Делопроизводство, деловая переписка (составление писем для заказчика и субподрядных организаций)
• Коммуникация с заказчиками/субподрядчиками
• Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту.
• Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта.
• Обеспечение сохранности альбомов, журналов, договоров и другой документации;
• Обеспечение хозяйственной поддержки офиса на строительном объекте : канцелярскими товарами, орг. техникой и пр.
• Выполнение поручений руководства
• Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Образование: Средне-специальное/ Высшее
• Опыт работы на административной должности от полугода года. (можем рассмотреть кандидатов без опыта работы, особенно выпускников строительных вузов с перспективами роста.)
• Знание : MS Office (Word, Excel, Google Docs,)
• Коммуникабельность, Энергичность

Важно! Желание учиться и высокая обучаемость, организованность, быстрота реакции, грамотная устная речь, умение быстро излагать свои мысли в письменной форме, аналитический склад ума.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы : 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в стабильной компании (30 лет на рынке), перспективы профессионального и карьерного роста.