Секретарь руководителя

Обязанности:

• Подготовка проектов распорядительных актов (приказов, поручений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок);

• Организация исполнения решений директора Учреждения сотрудниками;

• Сбор и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов и отчетов для директора Учреждения;

• Составление и отправка писем, запросов, ответов на запросы, других документов по поручению директора Учреждения;

• Планирование, координация и техническое обеспечение деятельности директора Учреждения (ведение графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий)

• Выполнение отдельных служебных поручений директора Учреждения

Требования:

• Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь;

• Правила делового общения;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, высокая скорость работы;

• Опытный пользователь ПК, офисных пакетов.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Комфортабельный офис в центре города;

• Достойная и своевременная заработная плата;

• Ежемесячные премии, премия по итогам работы за год, выплата к отпуску;

• Единовременная выплата к празднику 8 Марта, Дню финансиста;

• Льготные билеты на культурно-развлекательные мероприятия;

• Бесплатное обучение;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.