Секретарь офиса

Обязанности:

• Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);

• Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;Выполнение поручений руководителя компании;
• Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1-го года;

• Уверенный пользователь Word и Excel, офисной техникой.

  Личные качества:

• Быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач;

• Грамотность;

• Вежливость, коммуникабельность и дружелюбие;

• Ответственность;

• Инициативность;

• Желание развиваться и расти.

Условия:

• Компания предлагает трудовой договор в рамках трудового законодательства РФ;

• Офис расположен в шаговой доступности м. Павелецкая;

• Возможность для профессионального и карьерного роста.
• Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.