Бизнес-ассистент Генерального Директора

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора;
• выполнение личных поручений генерального директора, организация встреч, совещаний, протоколирование;
• работа с входящей и исходящей документацией: прием, регистрация, распределение, хранение документов, счетов, актов, писем, договоров, ведении реестра документов;

• соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• осуществление технического сопровождения (копирование, печать, сканирование и пр.).

• Взаимодействие с руководителями всех служб;
• Контроль сроков выполнения дедлайнов и сбор обратной связи от Исполнителей по мере выполнения задач
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, организация своевременного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями( вода, кофе)

• Взаимодействие с Управляющей компанией- оплата счетов, мелкие вопросы, оплата клининга, телефонии, интернет.

• Работа в 1С, MS Office
• Деловой нетворкинг
• Требования:

• Позитивное мышление, позитивная энергия, интеллект, улыбка и доброжелательность- на 1 месте!!! Порядочность и внимательность к деталям-обязательно!

  - Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 3-х лет;

  - Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

  - Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word, 1С;

  - Высшее образование;

  - Знание норм деловой переписки и документооборота;

  - Грамотная речь, письменная грамотность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид-business casual.

  -Желание развиваться в работе, совершенствуя процессы в компании

Условия работы:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий;

- Заработная плата по итогам собеседования и тестирования;

- Мы предоставляем все необходимые условия для самореализации, обучения и развития профессиональных навыков и знаний за счет компании;

- Пятидневная рабочая неделя в офисе

- Оформление по ТК РФ