Новая улица 29
Административная работа и обеспечение офиса:
· Делопроизводство
· Прием и распределение входящих звонков, прием и сопровождение гостей.
· Взаимодействие с арендодателем, поставщиками, сервисными компаниями (уборка, курьеры, IT-поддержка и т.д.).
· Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за соблюдением стандартов чистоты.
· Выполнение поручений руководителя. Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.
Договорная работа и документооборот:
·Ведение договорной работы (согласование договоров и актов выполненных работ/услуг с Заказчиками и Поставщиками).
· Согласование договоров с контрагентами и внутренними подразделениями компании.
· Контроль сроков действия договоров и их пролонгация.
· Формирование пакета документов для участия в закупках
· Деловая переписка (подготовка и оформление доверенностей, писем и иной служебной документации).
· Распечатка, брошюровка документации
Требования:
· Опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора от 1 года.
· Опыт ведения договорной работы будет сильным преимуществом (понимание цикла договорной работы, основных положений договоров).
· Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность в работе с документами.
· Навыки деловой коммуникации, грамотная речь.
· Ответственность, исполнительность.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
· Понимание основ делопроизводства.
Будет преимуществом:
· Базовые знания в области гражданского права (ГК РФ).
· Опыт работы в программах электронного документооборота (СБИС, Диадок и т.п.).
Условия:
· Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
· Оформление по ТК РФ.
· График работы: частичная занятость (3 дня в неделю)
Возможность освоить и углубить знания в области договорного права и документооборота.
· Карьерные перспективы в области административного менеджмента.
