Офис-менеджер/менеджер по работе с персоналом/помощник руководителя в строительной сфере

Группа компаний АИР специализируется на разработке и продвижении альтернативных инженерных решений в области строительства и реконструкций аэропортов и аэродромов, безопасности дорожного движения и в сфера ЖКХ. На сегодняшний день в нашем офисе открыта вакансия менеджер по работе с персоналом/помощник руководителя/офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• Образование высшее.
• Опыт работы в строительной сфере.
• Опытный пользователь Excel, Word.
• Умение грамотно формулировать и излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
• Исполнительность, готовность к работе с большими объёмами информации.
• Должностные обязанности:
• Разбор откликов и приглашение кандидатов на собеседование.
• Выполнение заявки по подбору персонала в сжатые сроки (графики вахта, 5/2,6/1).
• Взаимодействие с отделом кадров по КДП.
• Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу;
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Ведение договор ГПХ, составление актов.
• Организация встречи посетителей, обеспечение доступа и проезда автотранспорта на территорию строительных объектов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов как в офисе, так и с объекта.
• Ведение авансовых отчетов.
• Организация подписания документов работниками.
• Участие в процессе адаптации новых сотрудников.
• Организация рабочих мест, проживания;
• Контроль срока действия разрешительных документов иностранных рабочих.
• Выполнение поручений руководителя.
• Мы предлагаем:
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Липовая аллея, 9.
• Официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата.
• График работы 5/2, 09-00 - 18-00.