Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню ( подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация технического обслуживания и ремонта оргтехники.
• Обеспечение и контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Использование и контроль за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональное использованием канцтоваров и расходных материалов.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, клининговыми службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса и иных работ.
• Подготовка к совещанию протоколирование собраний
• Организация и ведение делопроизводства офиса
• Учёт корреспонденции
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, обеспечение заказ автотранспорта для работников офиса.
• Подготовку и подачу чая, кофе, питьевой воды или других напитков.
• Поддержание в чистоте и наличии необходимого для приготовления напитков.
• Закупку необходимого оборудования или расходных материалов для кухни.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка офиса к закрытию

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Этика взаимоотношений в коллективе;
• Правила и методы организации работы офиса;
• Стандарты делопроизводства (перечень документов, подлежащих хранению;
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации
• Организация снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Обработка информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
• Исполнительность;
• Пунктуальность
• Грамотность
• Знание ПК
• Умение работать с клиентами
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в центре Москвы
• Работа с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00