Специалист корпоративного автопарка

Обязанности:

• управление парком автомобилей, находящихся в операционной аренде (лизинг);
• взаимодействие с лизингодателями: заключение и сопровождение договоров, контроль сроков аренды, условий обслуживания и возврата автомобилей, включая подменные автомобили в случае необходимости;
• поддержка сотрудников компании по вопросам эксплуатации ТС;
• контроль состояния корпоративных автомобилей, отслеживание пробегов (сбор данных для проведения анализа и корректировок контрактных условий);
• организация планового и внепланового ТО, ремонта и замены автомобилей совместно с лизинговыми компаниями, процесса сезонного шиномонтажа;
• оформление документов для пользователей: оформление доверенностей, актов приема передач и актов осмотра автомобилей;
• контроль использования автомобилей в рамках установленных правил, актуализация соответствующих процедур и политик;
• управление процессом и взаимодействие с компанией, предоставляющей топливные карты;
• мониторинг расходов, связанных с арендой и эксплуатацией автомобилей (арендные платежи, топливо, штрафы, сервисные услуги), подготовка годового бюджета;
• ведение отчетности и подготовка аналитики по использованию автопарка;
• контроль качества услуг, предоставляемых лизингодателями и сервисными партнерами;
• участие в оптимизации автопарка и соответствующих расходов: подбор наиболее выгодных лизинговых предложений, сравнение условий и подготовка предложений;
• контроль страховых случаев (ОСАГО/КАСКО) в рамках договоров лизинга и поддержка пользователей при коммуникации со страховых компаниями при наступлении страховых случаев, мероприятия по уменьшению количества страховых случаев;
• работа со штрафами (информирование сотрудников о наличии штрафов, контроль оплаты, отчетность, мероприятия по уменьшению количества штрафов);
• проведение тренингов, в т. ч. по безопасному вождению и пр.

Требования:

• опыт работы с корпоративным автопарком или в сфере лизинга/аренды от 3-х лет;
• знание основ документооборота по договорам аренды и лизинга;
• умение вести переговоры с подрядчиками и контролировать исполнение договорных обязательств;
• уверенный пользователь Excel;
• наличие прав категории В (будет является преимуществом);
• навыки планирования и контроля технического осмотра автомобилей;
• ответственность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивный подход к задачам (анализ текущего автомобильного рынка, оценка ситуации о пролонгации договоров).

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус;
• ДМС, страхование жизни, компенсация питания;
• внутренний корпоративный университет, корпоративная онлайн-библиотека;
• гибридный формат работы (3 дня офис/2 дня удаленка).