Офис-менеджер

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Наш сайт https://urcompany.org/

Обязанности:

- Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.

- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);
- Координация работы курьера в офисе
- Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);
- Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
- Встреча клиентов и партнеров компании;
- Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
- Выполнение текущих и личных поручений руководства.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная и устная речь;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Своевременная выплата заработной платы, оплата больничного и отпуска;
• График работы: Пн-ПТ с 09-00 до 18-00
• Место работы: красивый офис, м. Бауманская, ул. Радио.