Офис-менеджер (секретарь)

Наша компания активно развивается и расширяет штат сотрудников. Мы приглашаем в свою команду офис менеджера (Секретаря).

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, заявок по телефону, электронной почте, через VK;
• Прием, распределение, регистрация, отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Исходящие письма, доверенности, сопроводительные письма, пояснительные записки, ответы в разные органы;
• Архивирование и хранение документов;
• Работа по имеющимся вакансиям (Размещение вакансий на разных ресурсах, прием входящих звонков от соискателей, приглашение на собеседование и т. д.)
• Работа по заказам с интернет-магазина (прием заявок, их отправка)

Требования:

• коммуникабельность (умение общаться с людьми);
• грамотность (хорошее знание русского языка);
• ответственность;
• уверенный пользователь ПК (office, интернет);
• знание программы 1СПредприятие: 8.3;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся (мы работаем с 2007 года) компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц, без задержек);
• Полный рабочий день с 8:00 до 17:00
• Пятидневная рабочая неделя;
• оборудованное рабочее место
• Чай и кофе бесплатно.