Руководитель группы документационного обеспечения (заведующий канцелярией)

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Руководитель группы документационного обеспечения аппарата генерального директора".

Обязанности:

• Организация приема, учета, экспедиционной обработки, регистрации поступающих документов, и учетно-справочной работы по ним.
• Обеспечивает подготовку и контроль оформления поступающих генеральному директору документов, своевременное направление их на рассмотрение и учетно-справочной работы по ним;
• организует работу и обеспечение предварительного рассмотрения, рассылки входящих документов и учетно-справочной работы по ним;
• Обеспечивает качественное оформление проектов распорядительных и исходящих документов, их регистрации , рассылки, отправления, и учетно-справочной работы по ним.
• Сроковый контроль за исполнением поручений по входящим документам, без запросное информирование руководства о ходе их исполнения.
• Разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения дел канцелярии и оперативного использования.
• Организует работы по созданию и актуализации альбома форм распорядительной и информационно-справочной документации в базе данных ГК Ростар, работы по унификации форм документов и участие в разработке и проектировании бланков документов;
• Обеспечивает разработку номенклатуры дел, обеспечивает оперативное и архивное хранения дел группы документационного обеспечения и аппарата генерального директора;
• Обеспечивает заключение хозяйственных договоров по услугам почтовой связи, по отправке документов экспресс-почтой.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет.
• Основы ведения документооборота
• Правила орфографии , пунктуации, грамматики русского языка.
• Лидерские навыки.
• Коммуникативные навыки ( легкость управления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом , умение договориться и т.д.),
• Умение работать с сервисом "Электронная почта".

Условия:

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Работа в крупном холдинге
• Возможность профессионального и карьерного роста
• График 5/2 с 9-18
• Бесплатный вахтовый автобус до места работы

Если Вы имеете успешный опыт работы в сфере документооборота и документационного обеспечения, и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления.

Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузиться, во все процессы жизнедеятельности компании.