Офис-менеджер / делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 02.10.2025
Работодатель: ЭКСПРЕСС
Уровень зарплаты:
от 35000 до 40000 RUR
Город:
Тюмень
улица Домостроителей 6с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Вакансия компании ООО "АВАНГАРД-ПРИБОР"

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для работы в стабильной и дружной компании. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере делопроизводства.

Обязанности:

Ключевые обязанности:

  • Работа с документами и 1С:
  • Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала.
  • Ведение журнала учета выставленных счетов.
  • Оформление типовых договоров.
  • Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа).
  • Работа с контрагентами:
  • Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат.
  • Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции).
  • Запрос у поставщиков недостающих документов.
  • Общие офисные задачи:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок).
  • Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам.
  • Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода).

Требования:

Вы наш идеальный кандидат, если вы:

  • Хотите получить опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.
  • Уверенно владеете ПК (1С, MS Office).
  • Обладаете грамотной речью и четким дикцией.
  • Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны.
  • Имеете хорошие коммуникативные навыки.
  • Умеете организовать свое рабочее время и соблюдать deadlines.

Условия:

Мы предлагаем:

  • Стабильный график работы: с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег.
  • Возможность обучения и профессионального роста.