Специалист (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: «ОХК «Уралхим»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 6с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота в компании, в том числе посредством электронных систем
  • Согласование заявок на платежи и внесение в них корректировок
  • Заведение актов выполненных работ в систему учета
  • Ведение договорной работы (согласование в системе электронного документооборота, контроль подписания и возврата документов от контрагента)
  • Подготовка приказов на представительские расходы
  • Организация подписания документов у руководителя, сканирование/копирование документов, ведение электронного архива
  • Исполнение обязанностей смежного специалиста на время его отпуска (визовая и тревел поддержка руководителя, подготовка авансовых отчетов, организация встреч посетителей, ведение календаря руководителя)

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в системах 1С (казначейство, клевер, упп), системах электронного документооборота

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами
  • Умение работать с ПК, знание стандартных офисных приложений
  • Умение работать с большим объемом информации

Условия:

  • Работа в крупной компании
  • Конкурентная заработная плата + квартальная премия
  • Официальное трудоустройство и заработная плата
  • График работы 5/2, нормированный рабочий день
  • ДМС
  • Корпоративная мобильная связь
  • Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника