Заголовок вакансии: Финансовый менеджер (Управленческий учет)
Зарплата: от 65.000 до 80.000 ₽ (на руки) бонусы от руководителя по результатам.
График: до 9 часа в день.
Тип занятости: Удаленная работа.
Ключевые задачи:
Постановка и ведение управленческого учета в соответствии с потребностями бизнеса, а они следующие:
- Ведение документооборота по ЭДО для ИП и ООО
Описание формата ведения:
- Составление счетов, счетов-оферты, договоров (договор может быть как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика), актов и УПД.
- Подготовка исходящих писем
- Отслеживание документов и проверка соблюдения сроков оплаты со стороны заказчика
- Отправка и подпись документов (счета, cчета-оферты, договора, акты) по ЭДО
- Контроль получения продукции у менеджеров, с дальнейших подписанием закрывающего документа по ЭДО.
- Составление договора или счета-оферты с реквизитами заказчика.
- Контроль и отслеживание поступления денежных средств от юридических лиц
- Работа в AMO CRM c дальнейшим закрытием сделки по поступлению денежных средств от заказчика
- Порядок и хранение документации в Dropbox
- Запрос закрывающих документов от подрядчиков/поставщиков
- Выполнение личных поручений по документам от руководства
- Согласование с бухгалтерией по отправке закрывающих документов по ООО в ЭДО
- Отправка документов на печать по запросу клиента
- Распределение штатного водителя по довозу оригиналов документов по мероприятию (счета, акты) заказчику/ или курьерской службой
- Контроль возврата оригиналов документов на склад
- Ответы в AMO CRM заказчику по вопросам оформления документов, оплат.
Работа в программе План-Факт
- Занесение заключенных сделок в google таблицу и программе план-факт с датой, номером сделки, наименованием услуги, именем клиента, стоимостью
- Распределение поступивших денежных средств от юридических лиц по сделкам в программе план-факт
- Мониторинг бизнес чатов и фиксация расходов совершаемых всеми сотрудниками компании в систему План Факт.
- Ежедневный мониторинг денежных потоков/поступлений и разнесение их согласно номерам проектов
- Сопоставление приходов и расходов всего бизнес процесса, формирование всей финансовой картины компании.
- Надзор за своевременным внесением расходов от сотрудников.
- Ежемесячное планирование, бюджетирования и контроль их исполнения.
- Углубленный анализ себестоимости проекта исходя из всех расходов.
- Подготовка регулярной управленческой отчетности и ее презентация руководству.
- Финансовый анализ проектов, продуктов и деятельности компании в целом.
Участие в автоматизации финансовых процессов и отчетности.
Наши ожидания от кандидата:
Высшее экономическое или финансовое образование.
Обязательно уверенное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, Поиск решения).
Опыт работы финансовым менеджером/аналитиком от 2-х лет.
Опыт работы в системе ПланФакт обязателен.
Понимание принципов управленческого учета и бюджетирования.
Аналитический склад ума, внимательность к деталям и ответственность.
Умение работать с большими массивами данных и укладываться в дедлайны.
