Специалист по делопроизводству

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей;
• Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч. в системе электронного документооборота;
• Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование документов;
• Обеспечение корректного оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и внутренними стандартами предприятия;
• Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки), в т.ч. контроль за их исполнением;
• Разработка локальных нормативных актов;
• Взаимодействие с подразделениями в рамках организации документооборота предприятия;
• Поддержание актуальности электронных и бумажных архивов;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и генерального директора, в т.ч. подготовка по их запросу необходимых документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение корреспонденции);
• Оформление командировок, выполнение функций тревел менеджера, материальная ответственность за корпоративную карту;
• Выполнений функций секретаря руководителя в период отсутствия основного работника.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает высокими административными и организаторскими способностями;
• Обладает скрупулезной внимательностью к деталям и педантичностью. Для нас это не просто слова — это ключевое качество;
• Имеет системное мышление и способен выстраивать логичные и эффективные процессы, а не просто механически выполнять задачи;
• Грамотен (устная и письменная речь), ошибки в документах недопустимы;
• Стремится к порядку не только на своем рабочем месте, но и в процессах;
• Умеет расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны;
• Лоялен и разделяет наши корпоративные ценности: профессионализм, взаимное уважение и стремление к совершенству;
• Готов прийти на помощь коллегам;
• Стремится к профессиональному развитию, не отказывается от возможности научиться новому;
• Обеспечивает конфиденциальность информации.

Наши пожелания к личным качествам:

Для нас крайне важна командная работа и эмоциональная устойчивость. Мы ценим в коллегах:

• Ответственность и пунктуальность в выполнении задач;
• Исполнительность и инициативность в рамках своих задач;
• Коммуникабельность, открытость, умение слушать и слышать коллег и руководство для эффективного взаимодействия;
• Способность сохранять спокойствие и концентрацию в условиях высокой нагрузки.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 2-х лет;
• Доскональное знание правил делопроизводства, архивного дела и ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (обязательно - уверенное владение Word и Excel), опыт внедрения и работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет сильным преимуществом;
• Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется).

Условия:

Мы готовы предложить Вам работу, которая позволит применить свои знания на практике и сделать значительный вклад в развитие нашего предприятия.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16:45);
• Работа на надежном, активно развивающемся предприятии с командой профессионалов;
• Официальное оформление полностью в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональное развитие, карьерный рост;
• Возможность дополнительного обучения;
• Участие в спортивных и культурных мероприятиях;
• Возможность компенсации процентов по ипотечному кредиту;
• Частичная компенсация питания;
• Паритетное софинансирование пенсионных накоплений;
• Бесплатная парковка на территории предприятия

При отклике на вакансию в сопроводительном письме просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.