Помощник директора

Обязанности:

• Поддержание эффективной коммуникации с партнёрами, заказчиками, поставщиками и иными заинтересованными сторонами посредством электронной переписки и телефонных переговоров.
• Организация документооборота учреждения, включая подготовку протоколов заседаний, сбор, обработку и структурирование информации, представление материалов руководству, разработку локальных нормативных актов, приобретение канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.
• Контроль исполнения поручений и задач подчинёнными сотрудниками, обеспечение своевременного ознакомления персонала с распорядительными актами руководства, подготовка сопроводительной документации и завершение процедур согласования и утверждения мероприятий по соответствующему направлению деятельности.

Требования:

• Наличие стремления к профессиональному развитию и повышению квалификации.
• Высокий уровень владения персональным компьютером, способность оперативно искать и анализировать требуемые сведения, знакомство с основными социальными платформами, добросовестность и исполнительность.
• Высшее образование.
• развитые навыки взаимодействия с представителями различных организаций и ведомств, опыт эффективных коммуникаций внутри коллектива.
• умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и распределять задания среди сотрудников подразделения.
• способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высоких нагрузок и сложных ситуаций.
• Документальное оформление: понимание порядка подготовки официальных бумаг, отчетов, заявок и прочих видов служебной документации.
• Высокая степень ответственности и дисциплинированности.

Условия:

Работа в современном колледже; перспектива профессионального роста; график работы: 5/2 (пн-пт).