Долгоруковская улица 7
Приглашаем специалиста на временную должность офис-менеджера на неполный рабочий день в юридическую компанию с офисом в центре Москвы. Офис расположен в пешей доступности от метро Маяковская и Новослободская.
Обязанности:
- Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
-
Прием телефонных звонков;
-
Встреча клиентов и гостей компании;
-
Документооборот: контроль входящей и исходящей корреспонденции, её отправка, печать, копирование, сшивание документов, организация хранения документов;
-
Работа с оргтехникой;
-
Курирование водителей фирмы (взаимодействие и контроль контрагентов по обслуживанию и ремонту автомобиля, транспортных карт, отслеживание штрафов);
-
Взаимодействие с хозяйственными и инженерными службами БЦ, курьерскими и клининговыми службами, IT-специалистами;
-
Выполнение поручений руководителей.
Требования:
-
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом руководителя является преимуществом;
-
Грамотный русский язык;
-
Английский язык уровня intermediate;
-
Знание MS Office и Outlook;
-
Деловой и опрятный внешний вид;
-
Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, ответственность.
Условия:
-
Официальное оформление;
-
ДМС после трёх месяцев работы;
-
Для работы предоставляется всё необходимое: ноутбук, телефон, интернет, комфортное рабочее место;
-
Профессиональный и дружный коллектив;
-
График работы: 2 дня в неделю по 6 часов и 1 день в неделю 3 часа.
