улица Блохина 19
Обязанности:
- Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей/ исходящей документации, подшивка документов, заполнение журналов учета, работа с договорными документами, внутренними приказами, осуществление контроля за исполнением документов, сдача отчётности по договорам и счетам в другие подразделения и т.д.
- Подготовка/оформление проектов писем, запросов.
- Осуществление закупок по тематике предприятия.
- Контроль и заказ канцелярии.
- Составление периодических отчетов.
- Ведение корпоративной научно-технической библиотеки.
- Ведение личных кабинетов предприятия на порталах.
- Ведение СМК отдела.
- Участие в инвентаризации отдела.
Требования:
Образование: Высшее.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь 1С Документооборот.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point и прочие базовые программы, интернет-навигация).
Опыт работы в рамках 223 ФЗ (является преимуществом).
Профессиональные знания и умения:
Знание правил деловой переписки, знание и умение составлять закупочную документацию, знание библиотечного дела (является преимуществом)
Знание иностранного языка: B1 (не обязательно, является преимуществом)
Условия:
-Оформление в соответствии с ТК РФ;
-Офис в 5 минутах от станции метро «Спортивная»;
-Молодой дружный коллектив;
-Стабильная надежная компания;
-Конкурентный уровень дохода;
-Организация досуга для сотрудников и их семей вне рабочего времени (спортивные мероприятия, детский оздоровительный лагерь);
-ДМС после испытательного срока;
-Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;
-Корпоративное и профессиональное обучение;
-Детский оздоровительный лагерь для детей сотрудников.
