Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания «Вэктис Минералз» - стабильное, развивающееся предприятие. Компания является разработчиком и производителем уникального специализированного оборудования, имеет значительный портфель заказов в настоящее время и в долгосрочной перспективе.

Основные направления деятельности: комплексная разработка и изготовление промышленных систем автоматического управления, аналитических систем, лабораторного и пилотного оборудования и внедрение решений на объектах, в основном горно-обогатительных комбинатах.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии, расходных хозяйственных материалов, воды, чая, кофе);
• Работа со входящими телефонными звонками и входящей корреспонденцией (компания не торговая);
• Получение, регистрация, передача адресатам поступающей корреспонденции, систематизация, хранение документов предприятия;
• Оформление, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;
• Рассылка внутренней корреспонденции;
• Распечатка и брошюровка технической документации (периодически);
• Сканирование и систематизация хранения различной документации, в том числе технической;
• Написание писем различного характера на основе шаблонов;
• Оформление различных служебных документов;
• Оформление различных документов в системе 1С (после обучения и освоения);
• Ведение документооборота компании, в том числе журналов (противопожарной безопасности, электробезопасности и т.п.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка переговорной комнаты, чай/кофе для гостей);
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой;
• Культура общения и коммуникабельность;
• Умение организации своей работы и расстановки приоритетов;
• Способности к систематизации и структуризации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Высшее образование (желательно).

Условия:

• Современный уютный офис в Василеостровском р-не (5-10 мин на транспорте от ст. м. Василеостровская или около 15 мин. пешком);
• Дружный коллектив;
• В офисе чай, кофе, сладости, фрукты;
• Пространство для отдыха с тренажерами и настольными играми;
• Корпоративные мероприятия;
• График работы: с 10:00 до 19:00, пятидневная рабочая неделя;
• Оклад + премии по результатам выполнения проектов;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц, регулярные индексации заработной платы;
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращён).