Аптекарская наб 20
Привет! Мы — компания с 20-летней историей в мире премиального туризма. Создаём по-настоящему особенные путешествия для наших клиентов, где важна каждая деталь. А ещё мы не только команда профессионалов, но и супер веселый и дружный коллектив и верим, что лучшие результаты рождаются в атмосфере взаимной поддержки и уважения. Поэтому ищем в команду не просто коллегу, а человека, который поможет нам сохранять эту атмосферу и порядок.
Кого мы ищем?
Наш будущий коллега — это сердце и опора офиса. Тот, кто любит, когда всё работает как часы, умеет создавать комфорт и предугадывать потребности команды. Человек, которому мы смело сможем доверить и заботу о сотрудниках, и системную организацию рабочих процессов.
Чем предстоит заниматься?
- Быть организационной основой офиса: выстраивать, организовывать и сопровождать ключевые бизнес-процессы, чтобы команде работалось легко и эффективно.
- Вести делопроизводство: организовать эффективный документооборот и архив.
- Управлять офисным бюджетом: контролировать расходы, вести оплату счетов и формировать финансовую отчетность для руководства.
- Создавать уют и порядок: от закупки всего необходимого до организации пространства, в котором приятно находиться.
- Запускать полезные «фишки»: тестировать новые программы и сервисы, улучшая пользовательский опыт команды. Разрабатывать понятные инструкции и гайды, чтобы все могли легко разобраться в рабочих вопросах.
- Создавать настроение: организовывать наши корпоративные события и помогать в проведении клиентских мероприятий. Подбирать и заказывать подарки и сувенирную продукцию, которая будет приятна и сотрудникам, и гостям.
- Заботиться о команде на всех этапах: взять на себя кадровое администрирование — от оформления приёма и увольнения до ведения личных дел.
- Быть правой рукой руководителей: помогать с подготовкой презентаций, отчетов и поручений, освобождая их время для стратегических задач.
Мы будем рады, если вы:
- Обладаете сильными организаторскими навыками и любите наводить порядок не только в шкафу с канцелярией, но и в процессах.
- Отличаетесь безупречным вниманием к деталям и всегда ориентированы на результат — вам важно не просто выполнить задачу, а сделать это наилучшим образом.
- Обладаете высоким уровнем ответственности, дипломатичностью и умеете работать с конфиденциальной информацией.
- Умеете эффективно взаимодействовать с командой и руководством, организовывать работу и поддерживать тёплую корпоративную культуру.
- Адаптивны и стрессоустойчивы — вас не пугает высокая нагрузка и меняющиеся условия, вы умеете сохранять спокойствие и ясность мысли.
- Проактивны — стремитесь решать задачи самостоятельно, видите, где нужна ваша помощь, и проявляете инициативу.
- Имеете уверенные навыки владения офисными программами (MS Office, GoogleDoc) и опыт работы с Битрикс24.
- Умеете эффективно использовать ИИ-инструменты для решения рабочих задач.
- Владеете английским языком на свободном устном и письменном уровне.
- Имеете высшее образование и опыт от 3-х лет на похожей позиции.
Что мы предлагаем:
Важную и значимую роль: Вы будете тем, кто создаёт атмосферу, на которой держится работа всего офиса. Ваша роль может выходить за рамки административной функции с перспективой профессионального развития
Стабильность и развитие: Работу в надежной компании с сильной командой, где ценят ваши идеи, возможность выйти за рамки административной функции и перспективой профессионального развития.
пятидневную рабочую неделю с графиком с 10:00 до 19:00
Комфортные условия: Достойную зарплату, официальное трудоустройство и уютный офис в центре города. Корпоративную мобильную связь, обучение, тимбилдинги, корпоративы, чай, кофе с печеньками для совместных перекусов и ДМС, после успешного прохождения испытательного срока
Если вам откликается наше предложение, будет здорово, если вместе с откликом вы в паре предложений расскажете какой из ваших организаторских навыков считаете самым сильным и почему.
