Офис-менеджер

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников.
• Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников.
• Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок;
• Заказ канцелярии;
• Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума;
• Оплата доменов сайтов;
• Покупка открыток и подарков на праздники в офисе (дни рождения сотрудников, годовщины выхода на работу), закупка угощений на мероприятия в офисе;
• Оплата коммунальный платежей;
• Помощь сотрудникам при работе с договорной документацией (внесение реквизитов в шаблоны договоров);
• Контроль уборки офиса, оплата услуг клининга;
• Помощь руководителю компании в текущих рабочих вопросах;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы в области поддержания жизнедеятельности офиса;
• Опыт работы с офисных программах, навык работы с орг.техникой;
• Доброжелательность, неконфликтность.

Наша компания будет рада пригласить в свою команду неравнодушного, активного специалиста, который будет заинтересован создании и поддержании уюта и порядка в офисе.

Условия:

• 5/2 с 9-10 до 18-00. Работа в офисе, в 5 минутах ходьбы от ст. м. Площадь Восстания;
• Пятница - укороченный рабочий день до 17-00;
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Отсутствие переработок и выходов на работу в выходные и праздничные дни.