Минская улица 2Ж
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Вы ищете возможность развиваться в динамичной и значимой сфере? Хотите стать частью команды, которая спасает жизни и улучшает здоровье людей? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности во время испытательного срока:
- Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
- Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
- Бронирование и заказ билетов и гостиниц для поездок в командировки работников Общества.
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
- Ведение журнал учета посещений, звонков, соблюдение Правил Компании
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами Компании
- Взаимодействие с бизнес-центром
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса
Расширение обязанностей после испытательного срока:
- Работа с благотворительными фондами.
- Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций;
- Составление отчетов и протоколов встреч;
- Работа стендиста на выставках, конференциях (редко).
- Возможны командировки в качестве переводчика (редко).
- Осуществление звонков постоянным клиентам и поддержание с ними деловых отношений.
- Осуществление помощи в организации корпоративов;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Отличные коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку.
- Ответственность, внимательность и организованность.
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
- Готовность к редким командировкам.
- Знание английского языка, уровень В1.
Условия и преимущества:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
- Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.
- Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании. После испытательного срока, с расширением круга обязанностей, зарплата растет пропорционально выполняемым должностным обязанностям.
- Численность персонала в офисе - менее 20 человек.
Дополнительная информация: В сопроводительном письме просьба указывать реальный минимальный уровень заработной платы.
О компании: Группа компаний ООО "Вани Девайс" — это ведущий дистрибьютор медицинского оборудования для сердечно-торакальной хирургии и интервенционной кардиологии в России, Индии и странах СНГ. Мы работаем с 2015 года и гордимся тем, что наше оборудование спасает жизни. Наши сотрудники — профессионалы своего дела, и мы ценим индивидуальность каждого. Присоединяйтесь к нам и достигайте целей вместе с нами!
