Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня и расписания руководителя (ведение календаря, планирование и организация встреч, мероприятий, координация командировок).
• Бронировать рестораны.
• Покупать подарки по указанию руководителя.
• Сопровождать руководителя на мероприятиях при необходимости.
• Закупка канцелярии.
• Организация и сопровождение встреч в офисе.
• Контактировать с клиентами от имени руководителя.
• Напоминать, корректировать и переносить встречи по согласованию с руководителем.
• Организовывать почтовую отправку документов.
• Контролировать выполнение стандартов компании.
• Вести сбор и учет показателей в сводных таблицах.
• Подготавливать протоколы совещаний.
• Контролировать выполнение проектов и задач, при необходимости.
• Взаимодействие с внутренними службами компании и внешними контрагентами (поставщиками, вендорами)

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое, управленческое).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисным ПО (MS Office, электронная почта, мессенджеры).
• Грамотная устная и письменная речь, организованность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации.
• Стрессоустойчивость, способность к многозадачности, ответственность

Условия:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
• Стабильная заработная плата