Секретарь руководителя / помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 22.09.2025
Работодатель: Дворец Спорта
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Пятилеток 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Регистрация и перенаправление телефонных звонков
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
  • Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
  • Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
  • Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
  • Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений
  • Оформление протоколов совещаний с генеральным директором
  • По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма
  • Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг
  • Организация корпоративных мероприятий в организации
  • иные обязанности

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3-х лет.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Полная занятость;
  • Рабочий день с 9:30 до 18:30;
  • Комфортный офис;
  • Бонус - скидки на билеты на проводимые мероприятия;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Выплата заработной платы два раза в месяц 25 и 10 числа.