Делопроизводитель

Мы - уже 21 год динамично развиваемся и обеспечиваем холдинг товарно-материальными ценностями, сырьем и оборудованием. Наша миссия - оперативно снабжать заводы всем необходимым для бесперебойной работы и производства подвижных составов, локомотивов.

Мы ищем Делопроизводителя на декретную ставку (~ около 2 лет)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация договорной документации в 1С: документооборот: нормоконтроль, сопровождение визирования и подписания документов;
• Подготовка отчетов по статусам документов и сбор документации по запросам;
• Ведение архива (бумажного и электронного);
• Консультирование работников по вопросам оформления документов и работы в СЭД;
• Отправка и прием документации (электронная почта, почта России, экспресс-почта);

НАМ ВАЖНО НАЛИЧИЕ:

• Высшего образования (желательно: юриспруденция, документоведение, архивоведение);
• Опыта работы:

с консолидацией, проверкой и анализом полученных данных в СЭД с контрагентами

подготовки регулярных отчетов в Excel

в систематизации, обработке поступающих документов

по контролю исполнения задач в системе документооборота, сбора данных по запросам

• Опыта работы со стандартными программами MS Office на высоком уровне

• Знания программ дашборд Excel (желательно)

• Уверенного / продвинутого уровня владения Excel (умение работать со сводными таблицами и большими массивами данных)
• Знаний нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации по ведению делопроизводства

Личных качеств: высокий уровень самоорганизации и самодисциплины, педантичность, внимание к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

✅ Стабильность:

- Конкурентная «белая» зарплата + регулярные квартальные премии (0,4 от оклада).

- Соц. пакет: ДМС после испытательного срока, дотация на питание (~5000 ₽/мес).

- Ищем на декретную ставку (~ около 2 лет) с возможностью перехода на постоянную ставку.

✅ Поддержка семьи:

- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска: 1 сентября (для родителей первоклашек), рождение ребенка (для отцов), свадьба.

- График 5/2 (с 9:00 до 18:00) в офисе, рядом с м. Белорусская (~ 10 минут пешком)

✅ Развитие и комфорт:

- Обучение за счет компании (курсы, электронная библиотека для всей семьи, вебинары).

- Участие в крупных проектах холдинга - профессиональный рост гарантирован!

- Дружный коллектив и спортивные мероприятия, где рады видеть Вас и Ваших близких.

Мы создаем среду, где можно совмещать карьеру и заботу о семье. Если Вы ответственный специалист, готовый расти вместе с нами - ждем ваше резюме!

Присоединяйтесь к команде!