Основная задача освободить руководителя от решения административных
и организационных проблем и сделать его работу максимально комфортной направленной на развитие бизнеса и личных целях.
Важно уметь жонглировать задачами и не теряться, когда дел много.
Обязанности:
- Координация и управление рабочим расписанием руководителя/календарь руководителя (составление расписания, планирование и организация встреч руководителя с партнерами или клиентами, напоминание о встречах, деловых событиях и днях рождениях);
- Travel support сопровождение руководителя и причастных (бронирование билетов, отелей, трансфера, аренда авто, подготовка необходимых документов);
- Покупки и доставки (где-то получить, где-то организовать доставку, что-то купить), а также оперативное нахождение необходимой информации;
- Решение сложных и нетиповых задач (задач со *);
- Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов, людей;
- Сбор, оформление и систематизация отчетных документов для внутреннего и внешнего использования;
- Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства.
Требования:
-
Образование высшее профессиональное;
- Релевантный опыт работы, либо опыт, связанный с организацией и планированием административного блока;
- Отличные организационные навыки и внимательность к деталям
- Свободное владение ПК (Outlook, Excеl, Powеr Point, Wоrd);
-
Высокий уровень эмпатии;
-
Грамотная речь (устная и письменная), выстраивание экологичных отношений с контактируемыми лицами;
-
Знание английского языка (приветствуется).
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Комфортный и современный офис м. Баррикадная;
- График работы с 9-00 до 18-00 (оставаться на связи вне рабочее время);
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока.
Позиция предполагает работу с внутренними и внешними клиентами, поэтому наличие фото в резюме является обязательным.
В своей команде хотим видеть, эффективного, энергичного, честного и амбициозного, с огромным желанием развиваться человека.
Если это все про Вас – откликайтесь!
