Специалист 1 категории - секретарь начальника (Красноармейский район)

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника и других руководителей Энергорайона.

Ведение делопроизводства; выполняет различные операции с применением техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Организовывает проведение телефонных переговоров начальника Энергорайона, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до сведения руководителя.

Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и других мероприятий проводимых начальником Энергорайона (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня).

Следит за сроками выполнения поручений начальника энергорайона, взятых на контроль.

Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Энергорайона.

Следит за прохождением документов и осуществляет контроль за их исполнением.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ведет учет получаемой и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее-профессиональное;
• Опыт работы соответствующей квалификации более 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Internet, 1С- документооборот);
• Умение планировать свою деятельность в условиях многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• По срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника (декретный отпуск на 3 года, по август 2028 г.);
• Работа в компании с многолетней историей и подтвержденной результативностью;
• Комфортные условия труда, оборудованное рабочее место;
• Полное соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации, официальная заработная плата два раза в месяц;
• График работы основной нормированный: пн.- чт. - с 08:00 до 17:00, в пт. до 16:00; суб. и вс. - выходные дни;
• Работа в Красноармейском районе Волгограда.