Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Ведение протокола совещаний Генерального директора;
• Коммуникация с администрацией ОЭЗ Технополис Москва;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация приказов и контроль их исполнения;
• Подготовка документов на подпись;
• Ведение календаря ГД;
• Организация совещаний;
• Подготовка переговорной комнаты ( раздаточные материалы, угощение, видеопрезентация);
• Организация приема гостей ( пропуски, схемы проезда, контроль въезда, сопровождение);
• Закупка необходимого инвентаря для приема гостей;
• Подача чая, кофе.

Требования:

• знание деловой переписки и документооборота;
• знание делового этикета;
• опыт работы помощником руководителя или секретарем;
• грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование;
• знание 1C ERP (будет преимуществом)
• взаимодействие с зарубежными партнерами.

Условия:

• Офис 5 минут от метро Текстильщики, производственная площадка «Технополис»;
• График работы 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Оформление по трудовому договору;
• ДМС, оплата фитнеса;
• Доброжелательный коллектив, обучение и повышение квалификации, корпоративные мероприятия;
• Премии по итогам год, индексация заработной платы.