2-я Ямальская улица 3
Обязанности:
-
Планирование и координация встреч руководителя, составление и контроль рабочего расписания, напоминание о важных событиях и мероприятиях;
-
Подготовка и обработка деловой документации, отчётов, презентаций, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
-
Ведение деловой переписки, взаимодействие с коллегами, партнёрами и клиентами;
-
Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений, мониторинг отраслевых новостей, подготовка материалов для презентаций и переговоров;
-
Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, подготовка документов), координация работы отдела, закупка необходимых материалов и оборудования;
-
Отслеживание выполнения поручений руководителя, координация работы подчинённых в его отсутствие, обеспечение своевременного выполнения поставленных задач;
-
Фильтрация входящей информации, определение срочности и важности задач, помощь в расстановке приоритетов для оптимизации рабочего времени руководителя.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
- Устная грамотная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
- Современный, стильный и комфортный офис;
- Работа в динамично-развивающейся компании с молодым сплоченным коллективом;
- Стабильная заработная плата.
