Помощник руководителя

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли.
Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли «Помощника Финансового директора»

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя.
• Организовывать рабочие поездки Руководителя.
• Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя.
• Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости.
• Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч).
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы с первым лицом компании от 2х лет и более (желательно в крупных компаниях).
• Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок).
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом компании.
• Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности.

• Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel.

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться.
• Официальное трудоустройство по ТК.
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус.
• Офисный формат работы, график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Офис в БЦ класса А в 3 мин. от ст. м. Добрынинская.
• Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы.
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы.
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»).
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров).
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.