Ведущий проектный менеджер / Руководитель проектного офиса

Здравствуй, будущий коллега! Меня зовут Арсений, я - менеджер по персоналу.

Наша компания занимается проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы).

В связи с расширением компании, я ищу в команду Ведущего проектного менеджера.

Условия:

• уровень зп обсудим в зависимости от опыта;
• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 (10:00) до 18:30 (19:00), плавающий обед;
• оформление по ТК РФ;
• сплоченная команда и корпоративные активности.

Задачи:

• координация работы своей команды;
• проектное планирование: ведение списка и графика проектов, помощь в разработке комплексных проектных планов, которые включают: временные рамки, ресурсы и бюджеты (разрешение сложных моментов);
• координация уже существующих проектов, а также запуск и организация всех этапов новых проектов, сопровождение проектов на всех стадиях;
• описание этапов и бизнес-процессов: разработка регламентов, алгоритмов и чек-листов, оцифровка в Битрикс24 (роботы, смарт-процессы, бизнес-процессы);
• управление расписанием и календарем: координация и планирование встреч, связанных с проектами (графики совещаний, реперные точки встреч);
• проектная документация:
  • отчетность: отчеты о статусе, протоколы встреч с ответственными лицами (по всем направлениям проектов);
  • составление на утверждение списков всех проектов;
  • сбор на утверждение смет по всем проектам;
  • составление и координация всех регламентов по бизнес-процессам проектов.
• коммуникация: содействие эффективному общению между членами команды проекта;
• лидирование всех проектов через бизнес-процессы в Битрикс24;
• управление рисками: идентификация потенциальных рисков и проблем по проектам;
• контроль качества: помощь и участие в мониторинге результатов проекта.

Требования:

• релевантный опыт работы от 3 лет;
• опыт работы с Битрикс24 – обязателен;
• опыт настройки роботов, смарт-процессов и бизнес-процессов через конструктор Битрикс24 – будет преимуществом;
• внимательность к деталям, умение организовывать процесс сверки и контролировать качество информации;
• личностная зрелость, эмоциональная устойчивость;
• высокий уровень ответственности и проактивность.

Вы станете частью команды, в которой развиваются уникальные, масштабные и интересные проекты! Компания - лидер в своем сегменте, имеет высокий рейтинг и репутацию на рынке.

Медиабюро StatusPraesens - это информационное поле, объединяющее:

• 140 000 врачей
• opinion leader медицины
• профессуру
• фармацевтические компании

StatusPraesens в цифрах:

• 100+ конференций, выставок, семинаров и прочих медиа-проектов в год в крупных городах России
• 50+ специализированных медицинских изданий
• ежемесячные журналы для акушеров, гинекологов, неонатологов и педиатров