Личный ассистент руководителя

Персональный ассистент собственника бизнеса / Ассистент с аналитическими навыками
О компаниях:

Мы — группа компаний, объединяющая два динамичных направления:

Краткосрочная аренда жилья премиум-класса. Управление объектами и гостевым сервисом.

Аутсорсинг линейного рабочего персонала для предприятий розничной торговли и логистики.

Главная цель: Освободить время собственника для стратегических задач за счет передачи операционного управления, аналитики и административной работы надежному ассистенту.
ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ КАНДИДАТОВ ИЗ ДРУГИХ ГОРОДОВ, но +/- 1 час к Омскому времени!

Мы ждем, что кандидат уверенно владеет следующими инструментами и навыками:

• Аналитика, сбор и работа с данными (ИИ, таблицы, Word/Excel документы, формулы, презентации, транскрибация)
• Организация работы:
• Свободное владение Google Календарем для планирования времени и встреч.
• Умение отслеживать и контролировать бизнес-процессы (фиксировать, что работает, а что нет).

Основные задачи и функционал (Чем предстоит заниматься):
1. Полное ведение графика собственника: планирование и организация встреч, напоминания, приоритезация задач.
2. Управление задачами (постановка, контроль исполнения, отчетность).
3. Организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
4. Работа с документацией и отчетностями
5. Коммуникация и поддержание отношений с партнерами и клиентами (действующими и новыми).
6. Контроль ключевых операционных процессов в обоих бизнесах.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает гипер-ответственностью и нацелен на результат.

Заинтересован в быстром карьерном росте.

Структурирован и педантичен в работе с данными и процессами.

Инициативен и умеет работать автономно, видит зоны для улучшения.

Обладает безупречными коммуникативными навыками.

Многозадачен и сохраняет эффективность в динамичной среде.

Условия:

• Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Около 40к
• Гибкий график, в основном удалённо, 5/2, 8 часов в день
• Оформление по ТК РФ.
• Реальная возможность влиять на развитие бизнеса и расти профессионально.
• Готов быть на связи с 9:00 до 18:00 и имеет возможность подключиться в случае экстренной необходимости.

Приложите краткое сопроводительное письмо:

Почему вы подходите для этой роли?

Опишите пример задачи, где вам нужно было проанализировать данные в Excel/Google Таблицах и представить результат.

Приложите ваше резюме.